בסרט הפולחן הקומי "מבצע סבתא" המפקד קרמבו מתכנן את מסע הלווייתה של סבתא חיה ב3 חלקים ..לי עלתה אסוציאציה של כתיבת תכנית עבודה בארגון. לפניך כלים מעשיים לכתיבת תכנית עבודה אפקטיבית.
תכנית עבודה תסייע לך - להתמקד במטרות והיעדים שתרצה לקדם בארגון,תספק לך כלי אופרטיבי למדידת הישגים,מבהירה ציפיות ותחומי אחריות של כלל שותפים בארגון,מגבירה שיתוף פעולה בין ממשקים שונים בארגון
האם תכנית העבודה שלך עונה על 3 שאלות:
1. מה מטרות העסק שלי? לאן אגיע בשנה הקרובה? מה המשימות שלי?
2. איך אדע שהשתפרנו?
3. מה לעשות כדי להגיע ליעדים האלו?
תכל'ס: שלבים בבניית תכנית עבודה:
שלב א: מיפוי משימות עיקריות לביצוע (משימות ניהוליות, מקצועיות, ארגוניות,עסקיות) ברזולוציה יומית,
שבועית, חודשית.
שלב ב: מעקב אחר ביצועים, הצבת יעדים לחודש הקרוב וגזירת משימות ברמת עובד וצוות על-מנת להשיג יעדים אלו (אחת לחודש)
שלב ג: בניית לוחות זמנים לכל יום במהלך החודש הקרוב המשלבים את כלל המשימות (אחת לחודש)
7 המלצות לתכנית עבודה אפקטיבית:
 |
1. תכנית עבודה טובה מסתמכת על העבר ומסמנת אתגרים לעתיד
2. להאציל סמכויות
3. שיבוץ פעילויות מתוכננות מראש על פני כל השנה (חגים,חופשות)
4. ת.ע היא בסיס. יש לדאוג לבקרה ועדכון (בהתאם לצרכים ולמציאות המשתנה).
5. ת.ע טובה כוללת 70% מרכיב קבוע ו 30% מרכיב משתנה
6. לתלות במקום מרכזי לתזכורת
7. לייצר מחויבות עובדים ליישום התכנית-שיתופיות , שקיפות
8. האם יש לך תכנית עבודה או שההתנהלות שלך ספונטנית?
מה דעתך על עבודה עם תכנית עבודה לעסק? אשמח לקרוא דעתך בתגובות מטה
הכותבת - אביבית שלומוביץ- יועצת ארגונית M.A בעלים ומנכ"ל חברת ת.נ פתרונות- פיתוח ארגוני ועסקי. החברה מתמחה בליווי עסקים וארגונים בעולמות איכות השירות והמכירות ואימון וליווי מנהלים. www.tenpitronot.com
