אם אתם נמצאים בתפקיד ניהולי בארגון וישנו לפחות עובד אחד אשר כפוף אליכם, ייתכן שהתנסיתם בעבר בהליך של פיטורים. אם לא, יש להניח שהמחשבה לפטר עובד כזה או אחר חלפה בראשכם. הדרך שבה תנהלו את הליך הפיטורים הִנה משמעותית וחשובה עבור העובד המפוטר, אך לא פחות מכך, יש לה גם השפעה עליכם – המנהלים המפטרים.
להלן 7 טיפים לניהול תהליך פיטורים:- בחינת חוקיות הפיטורים. המחוקק קבע כי ישנם מקרים שבהם יש מגבלה חוקית לפיטורים, למשל כאשר אישה נמצאת בטיפולי פוריות, אישה בהריון, אישה בחופשת לידה, עובד המשרת במילואים ועוד. כך גם אין לפטר עובד על בסיס נטיותיו המיניות, דעותיו הפוליטיות, גילו, דתו, חברותו בוועד עובדים ועוד. לכן, על המנהל לבחון את חוקיות הפיטורים עוד לפני שהוא עושה את הצעד הראשון.
- קיום שיחת שימוע לפני פיטורין. שימוע הנו הליך המחייב חברות פרטיות וציבוריות כאחת. יש כללים ברורים כיצד יש לבצע את הליך השימוע בצורה תקינה: יש לזמן את העובד בכתב לשיחת השימוע, יש לפרט את הסיבות שבגינן אתם חושבים לפטרו. יש לתת לעובד מספיק זמן מראש על מנת שיוכל להיערך לשיחה. יש לתעד את שיחת השימוע בכתב ולמסור עותק לעובד, ועוד. בכל מקרה, יש לבחון בתום לב ובכנות את טיעוניו של העובד וזאת בטרם קבלת ההחלטה על פיטורים. אם תתנו לעובד הזדמנות אמתית, תיווכחו לעיתים שדברים אכן משתנים לטובה.
- מכתב פיטורים יש לתת בכתב. המחוקק קבע כי פיטורים בשיחת טלפון אינם ראויים ולכן, במידה והחלטתם בסופו של דבר לפטר את העובד, מסרו לו את מסמך הפיטורים בכתב. במכתב יש לציין את המועד שבו נמסרה ההודעה לעובד, כמו גם את המועד שבו יסתיימו יחסי עובד ומעביד.
- הודעה מוקדמת. על פי חוק, על המעסיק לתת לעובד ימי הודעה מוקדמת בתשלום. מספר ימי ההודעה הנדרשים על פי חוק משתנים על פי ותק העובד. מטרת המחוקק היא לאפשר לעובד למצוא עבודה חדשה בזמן שהוא עדיין מקבל שכר. המעסיק הוא זה שמחליט האם בתקופת ימי ההודעה יגיע העובד לעבודה או לא. בכל מקרה, עליו לשלם עבור תקופה זו.
- אישור העסקה בכתב. חוק הודעה מוקדמת לפיטורים קובע כי על המעסיק לתת לעובד מכתב העסקה המציין את מועד תחילת עבודתו בחברה ואת מועד סיום עבודתו. החוק מגדיר את המועד שבו יש למסור מכתב זה לעובד.
- תשלום פיצויי פיטורין וגמר חשבון. עובד אשר פוטר מעבודתו ועבד בחברה במשך שנה אחת ברציפות, זכאי לתשלום פיצויי פיטורין. כמו כן, בגמר החשבון יש לדאוג לתשלום עבור פדיון ימי החופשה ולתשלום עבור ימי הבראה. על המעסיק לחתום על מסמכים אשר מעבירים לבעלותו של העובד את קרן ההשתלמות, את קרן הפנסיה ו/או את ביטוח המנהלים הרשומים על שמו.
- מכתב המלצה. זו אינה חובתו של המעסיק וישנם מעסיקים אשר נמנעים מלעשות זאת. יחד עם זאת, לא כל מקרי הפיטורים דומים זה לזה. ייתכן שמדובר בעובד חיובי אשר אינו משתלב בתפקיד מסיבות שונות. יש גם מקרים שבהם הפיטורים נובעים עקב סגירת מחלקה או צמצומים. במקרים אלה, מכתב המלצה אמתי וחיובי יוכל לסייע לעובד המפוטר למצוא מקום עבודה חדש, ובכך גם אתם תצאו נשכרים.
